МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Н А К А З
02.12.2003 N 426
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
19 грудня 2003 р.
за N 1185/8506
Про затвердження Положення про замовлення,
зберігання, облік бирок, бланків паспортів великої
рогатої худоби та бланків ветеринарних карток
до паспортів великої рогатої худоби
На виконання розпорядження Кабінету Міністрів України від 4 вересня 2003 року N 555-р "Про запровадження ідентифікації та реєстрації великої рогатої худоби" та наказу
Міністерства аграрної політики України від 17 вересня 2003 року N 342 "Про запровадження ідентифікації і реєстрації великої рогатої худоби", зареєстрованого в Міністерстві юстиції 9 жовтня 2003 року за N 909/8230, Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Положення про замовлення, зберігання, облік бирок, бланків паспортів великої рогатої худоби та бланків ветеринарних карток до паспортів великої рогатої худоби, що
додається.
2. Департаменту ринків продукції тваринництва з Головною державною племінною інспекцією (Микитюк Д.М.) забезпечити подання в установленому порядку цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
3. Державному департаменту ветеринарної медицини (Вербицький П.І.) довести цей наказ до відома управлінь ветеринарної медицини в Автономній Республіці Крим та областях.
4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Мельника Ю.Ф.
В.о.Міністра М.Безуглий
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства аграрної
політики України
02.12.2003 N 426
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
19 грудня 2003 р.
за N 1185/8506
ПОЛОЖЕННЯ
про замовлення, зберігання, облік бирок,
бланків паспортів великої рогатої худоби та бланків
ветеринарних карток до паспортів великої
рогатої худоби
1. Загальні положення
1.1. Це Положення розроблено відповідно до наказу
Міністерства аграрної політики України від 17 вересня 2003 року
N 342 "Про запровадження ідентифікації і реєстрації
великої рогатої худоби", зареєстрованого в Міністерстві юстиції
9 жовтня 2003 року за N 909/8230.
1.2. Це Положення встановлює порядок замовлення, зберігання,
обліку бирок, бланків паспортів великої рогатої худоби (далі -
бланки паспортів тварин) та бланків ветеринарних карток до
паспортів великої рогатої худоби (далі - бланки ветеринарних
карток).
1.3. Терміни "бирка" та "Реєстр тварин" вживаються в цьому
Положенні в такому значенні:
бирка - вушний знак установленого зразка з нанесеним
ідентифікаційним номером, що використовується виключно для
ідентифікації визначеного виду тварин;
Реєстр тварин - автоматизована інформаційно-аналітична
система обліку даних про ідентифікованих тварин, їх переміщення,
власників, господарства та їх ветеринарно-санітарний стан тощо,
яка забезпечує зберігання інформації про тварин, надання такої
інформації та її захист від несанкціонованого доступу.
1.4. Бирки, бланки паспортів тварин та бланки ветеринарних
карток виготовляються відповідно до зразків та технічних описів,
затверджених наказом Міністерства аграрної політики України від
17 вересня 2003 року N 342 "Про запровадження
ідентифікації і реєстрації великої рогатої худоби".
Використання бирок та бланків інших зразків забороняється.
1.5. Державне підприємство "Агентство з ідентифікації і
реєстрації тварин" (далі - Агентство з ідентифікації) забезпечує
організацію постачання, зберігання, обліку постачання й звітності
про використання бирок, бланків паспортів тварин та бланків
ветеринарних карток.
2. Замовлення бирок, бланків паспортів тварин та бланків
ветеринарних карток
2.1. Замовниками бирок, бланків паспортів тварин та бланків
ветеринарних карток є відповідно власники тварин, Агентство з
ідентифікації та державні установи ветеринарної медицини (далі -
Замовники).
2.2. Організацію централізованого замовлення бирок, бланків
паспортів тварин та бланків ветеринарних карток здійснює Агентство
з ідентифікації на підставі письмових замовлень установленого
зразка власників тварин на проведення робіт з ідентифікації і
реєстрації тварин та письмових замовлень державних установ
ветеринарної медицини.
2.3. Агентство з ідентифікації замовляє виготовлення бланків
паспортів тварин та бланків ветеринарних карток тільки на
спеціалізованих поліграфічних підприємствах України, які мають
ліцензію на виготовлення бланків цінних паперів, документів
суворої звітності.
2.4. Державні установи ветеринарної медицини щорічно до 1
липня поточного року подають Агентству з ідентифікації письмові
заявки встановленої форми на необхідну кількість бланків
ветеринарних карток на наступний рік.
2.5. Агентство з ідентифікації провадить узагальнення потреби
у бланках ветеринарних карток і організовує централізоване
замовлення на виготовлення цих бланків.
3. Приймання бланків паспортів тварин, бланків ветеринарних
карток та бирок від підприємств-виготовлювачів
3.1. Приймання бланків паспортів тварин та бланків
ветеринарних карток, що надходять від поліграфічних підприємств,
здійснюється Агентством з ідентифікації. Для цього наказом
керівника Агентства з ідентифікації створюється комісія.
До складу комісії повинно входити не менше трьох осіб.
До роботи комісії можуть залучатися представники
поліграфічного підприємства, яке виготовило бланки.
3.2. Під час приймання бланків паспортів тварин та бланків
ветеринарних карток комісія:
перевіряє зовнішній стан, цілісність упаковки, пакувальних
листів, відомості наклеєного пакувального листа;
розкриває упаковку, перевіряє відповідність кількості, серії
і нумерації бланків паспортів тварин та ветеринарних карток, що
надійшли, кількості, серії і нумерації, вказаним у накладних
(пакувальних листах) поліграфічних підприємств.
Про прийняття від поліграфічного підприємства бланків
паспортів тварин та бланків ветеринарних карток складаються акт
про прийняття бланків паспортів великої рогатої худоби (додаток 1)
та акт про прийняття бланків ветеринарних карток до паспортів
великої рогатої худоби (додаток 2) відповідно у двох примірниках,
один з яких Агентством з ідентифікації надсилається поліграфічному
підприємству, яке виготовило бланки, для підтвердження одержання
бланків, другий - залишається в Агентстві з ідентифікації.
3.3. У разі виявлення нестачі бланків паспортів тварин чи
бланків ветеринарних карток, їх браку, пошкодження тощо акт разом
із копіями супровідних документів, контрольним ярликом, який
міститься на пачці, надсилається поліграфічному підприємству, яке
виготовляло ці бланки.
3.4. Прийняття бирок від підприємств-виготовлювачів
здійснюється Агентством з ідентифікації за видатковими накладними.
4. Постачання бирок та бланків ветеринарних карток
4.1. Власники тварин одержують бирки від Агентства з
ідентифікації на підставі замовлення на проведення робіт з
ідентифікації і реєстрації тварин установленого зразка. При цьому
власники тварин - юридичні особи одержують бирки за видатковими
накладними від Агентства з ідентифікації та на підставі доручення
на отримання.
4.2. Агентство з ідентифікації здійснює передачу бланків
ветеринарних карток державним установам ветеринарної медицини на
підставі замовлень, поданих відповідно до пункту 2.4 цього
Положення, та в обсягах, обумовлених цими замовленнями.
Бланки ветеринарних карток передаються посадовій особі
відповідної державної установи ветеринарної медицини за
довіреністю і видатковою накладною.
5. Облік бирок, бланків паспортів тварин та бланків
ветеринарних карток
облік бирок, бланків
паспортів великої рогатої
худоби та бланків
ветеринарних карток
до паспортів великої
рогатої худоби
КНИГА ОБЛІКУ
оприбуткування комплектів вушних бирок для
ідентифікації великої рогатої худоби
__________________________________________________________________
(найменування організації, що здійснює облік)
Розпочато: "____" ____________ 20__ р.
Закінчено: "____" ____________ 20__ р.
----------------------------------------------------------------------
| N | Дата |N та дата | Перелік |Кількість|Сума,|Посадова особа, що|
|з/п|надход-|видаткової| прийнятих| комплек-| грн.|отримала комплекти|
| | ження |накладної |комплектів| тів | | бирок |
| | | | бирок | бирок | | |
| | | |----------| | |------------------|
| | | |з N| по N | | |прізвище та|підпис|
| | | | | | | | ініціали | |
|---+-------+----------+---+------+---------+-----+-----------+------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
----------------------------------------------------------------------
Додаток 4
до пункту 5.2 Положення
про замовлення, зберігання,
облік бирок, бланків
паспортів великої рогатої
худоби та бланків
ветеринарних карток
до паспортів великої
рогатої худоби
КНИГА ОБЛІКУ
оприбуткування бланків паспортів
великої рогатої худоби
__________________________________________________________________
(найменування організації, що здійснює облік)
Розпочато: "_____" ____________ 20__ р.
Закінчено: "_____" ____________ 20__ р.
--------------------------------------------------------------------
| N | Дата | Номер | Перелік |Кількість|Сума,|Посадова особа, що|
|з/п|надход-|та дата| прийнятих | бланків | грн.| отримала бланки |
| | ження | акта | бланків | | | |
| | | |-----------| | |------------------|
| | | |серія|з |по| | |прізвище та|підпис|
| | | | |N |N | | | ініціали | |
|---+-------+-------+-----+--+--+---------+-----+-----------+------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |5 |6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
--------------------------------------------------------------------
Додаток 5
до пункту 5.2 Положення
про замовлення, зберігання,
облік бирок, бланків
паспортів великої рогатої
худоби та бланків
ветеринарних карток
до паспортів великої
рогатої худоби
КНИГА ОБЛІКУ
оприбуткування бланків ветеринарних карток
до паспортів великої рогатої худоби
__________________________________________________________________
(найменування організації, що здійснює облік)
Розпочато: "_____" ____________ 20__ р.
Закінчено: "_____" ____________ 20__ р.
--------------------------------------------------------------------
| N | Дата |Номер | Перелік |Кількість|Сума,|Посадова особа, що|
|з/п|надход-|видат-| прийнятих | бланків | грн.| отримала бланки |
| | ження |кового| бланків | | | |
| | |доку- |------------| | |------------------|
| | |мента |серія| з |по| | |прізвище та|підпис|
| | | | | N |N | | | ініціали | |
|---+-------+------+-----+---+--+---------+-----+-----------+------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6| 7 | 8 | 9 | 10 |
--------------------------------------------------------------------
Додаток 6
до пункту 5.2 Положення
про замовлення, зберігання,
облік бирок, бланків
паспортів великої рогатої
худоби та бланків
ветеринарних карток
до паспортів великої
рогатої худоби
КНИГА ОБЛІКУ
видачі комплектів вушних бирок для
ідентифікації великої рогатої худоби
__________________________________________________________________
(найменування організації, що здійснює облік)
Розпочато: "____"_____________ 20__ р.
Закінчено: "____"_____________ 20__ р.
-----------------------------------------------------------------------
| N | Дата | Номер | Номер бирки |Кількість| Ким видані | Кому |
|з/п|видачі| видатко-|---------------| комплек-|---------------|видані|
| | | вого |початко-|остан-| тів |прізвище|підпис| |
| | |документа| вий | ній | | та | | |
| | | | | | |ініціали| | |
|---+------+---------+--------+------+---------+--------+------+------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
-----------------------------------------------------------------------
Додаток 7
до пункту 5.2 Положення
про замовлення, зберігання,
облік бирок, бланків
паспортів великої рогатої
худоби та бланків
ветеринарних карток
до паспортів великої
рогатої худоби
КНИГА ОБЛІКУ
видачі бланків ветеринарних карток
до паспортів великої рогатої худоби
__________________________________________________________________
(найменування організації, що здійснює облік)
Розпочато: "____"_____________ 20__ р.
Закінчено: "____"_____________ 20__ р.
---------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата |Номер | Серія | Номер | Кіль- | Ким видані | Ким одержані |
|з/п|видачі|видат-|бланків|-------------| кість |---------------+---------------|
| | |кового| |почат-|остан-|бланків|прізвище|підпис|прізвище|підпис|
| | |доку- | |ковий | ній | | та | | та | |
| | |мента | | | | |ініціали| |ініціали| |
|---+------+------+-------+------+------+-------+--------+------+--------+------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
---------------------------------------------------------------------------------
Додаток 8
до пункту 5.12 Положення
про замовлення, зберігання,
облік бирок, бланків
паспортів великої рогатої
худоби та бланків
ветеринарних карток
до паспортів великої
рогатої худоби
АКТ
про знищення бланків _____________________, зіпсованих
(найменування бланків)
при заповненні чи пошкоджених при зберіганні
за період з "___"_________ р. до "___"_________ р.
________ N _______ м. _____________________
(дата) (номер) (місце складання)
Комісія, створена наказом керівника _________________________
__________________________________________________________________
(назва підприємства, організації, установи)
від "____"____________ 200__ р. N _______, у складі:
1. Голови комісії ___________________________________________
(посада, прізвище, ініціали)
2. Членів комісії: __________________________________________
(посада, прізвище, ініціали)
__________________________________________
(посада, прізвище, ініціали)
склала цей акт про те, що "____"_________ 200__ р. було проведено
знищення ________________________________________________________,
(найменування бланків)
які були зіпсовані при заповненні чи пошкоджені при зберіганні за
період з "____"_________ 200__ р. до "____"__________ 200__ року.
Всього комісією знищено шляхом спалювання зіпсованих при
заповненні чи пошкоджених при зберіганні бланків _________________
__________________________________________________________________
(найменування бланків)
в кількості ___________________ (__________________) одиниць таких
(указати цифрами) (указати літерами)
серій і номерів:
-------------------------------------------------
| N | Серія |N бланка|Причина знищення|Примітки|
|з/п| бланка | | | |
|---+--------+--------+----------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
-------------------------------------------------
на суму _________________ (________________) гривень.
(указати цифрами) (указати літерами)
1. Голова комісії __________ _______________________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
2. Члени комісії: __________ _______________________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
__________ _______________________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
Додаток 9
до пункту 5.13 Положення
про замовлення, зберігання,
облік бирок, бланків
паспортів великої рогатої
худоби та бланків
ветеринарних карток
до паспортів великої
рогатої худоби
АКТ
про знищення вушних бирок для ідентифікації
великої рогатої худоби, які надійшли
за період з "__"________ р. до "__"________ р.
________ N _______ м. ___________________
(дата) (номер) (місце складання)
Комісія, створена наказом керівника державного підприємства
"Агентство з ідентифікації і реєстрації тварин" від
"___"__________ 200__ р. N_________ , у складі:
1. Голови комісії ___________________________________________
(посада, прізвище, ініціали)
2. Членів комісії: __________________________________________
(посада, прізвище, ініціали)
__________________________________________
(посада, прізвище, ініціали)
склала цей акт про те, що "____"__________ 200__ р. відповідно до
пункту 5.13 Положення про порядок замовлення, зберігання, обліку
бирок, бланків паспортів великої рогатої худоби та бланків
ветеринарних карток до паспортів великої рогатої худоби,
затвердженого наказом Міністерства аграрної політики від 2 грудня
2003 р. N 426 "Про затвердження Положення про замовлення,
зберігання, облік бирок, бланків паспортів великої рогатої худоби
та бланків ветеринарних карток до паспортів великої рогатої
худоби", було проведено знищення вушних бирок для
ідентифікації великої рогатої худоби, які надійшли за період з
"____"___________ 200__ р. до "____"___________ 200__ року.
Всього комісією знищено шляхом _________________:
(спосіб знищення)
комплектів вушних бирок у кількості _____________________________
(указати цифрами)
(__________________) комплектів одиниць таких номерів:
(указати літерами)
-------------------------------------------------
|N з/п|Номер комплекту|Причина знищення|Примітки|
| | бирок | | |
|-----+---------------+----------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
-------------------------------------------------
вушних бирок у кількості _________________________________________
(указати цифрами)
(__________________) одиниць таких номерів:
(указати літерами)
---------------------------------------------
|N з/п|Номер бирки|Причина знищення|Примітки|
|-----+-----------+----------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
---------------------------------------------
1. Голова комісії __________ ______________________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
2. Члени комісії: __________ ______________________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
__________ ______________________________
(підпис) (прізвище, ініціали)