Регламент щодо порядку підготовки, розгляду та подання нагородних матеріалів у Держбуді України

Регламент

щодо порядку підготовки, розгляду та подання нагородних матеріалів

 у Держбуді України

Цей документ встановлює порядок підготовки, розгляду та подання нагородних матеріалів державних службовців, працівників та колективів системи Держбуду (далі-Комітету) до Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України та Держбуду України.

1.   Порядок розгляду нагородних матеріалів для представлення до державних нагород.

1.1  Оформлення матеріалів здійснюється відповідно до Закону України від 16.03.2000 №15490-ІІІ “Про державні нагороди України” та Указу Президента України від 26.06.01 №476/2001 “Про почесні звання України”.

1.2. У випадку порушення Держбудом України клопотання про нагородження перед Адміністрацією Президента України необхідно забезпечити подання наступних матеріалів:

· нагородний лист за формою, затвердженою Комісією державних нагород та геральдики від 24 липня 2000 року (в двох примірниках). У нагородному листі, оформленому на кандидата – керівника, обов’язково мають бути зазначені конкретні заслуги особи перед державою, вагомі результати діяльності, запровадження нових ефективних форм господарювання, вирішення невідкладних завдань соціального розвитку тощо;

· оригінали довідок з Пенсійного фонду, Державної податкової інспекції та Державного статистичного управління, які б свідчили  про стан розрахунків з бюджетом, Пенсійним фондом та про виплати заробітної плати підприємства чи організації, яку очолює чи в якій працює керівник.

У нагородних листах, оформлених на працівників низової ланки, мають  бути   зазначені конкретні показники високопрофесійної роботи кандидатів на нагородження (для порівняння можливе включення  показників роботи за останні роки тощо).

При оформленні нагородних матеріалів слід уникати широкого вживання слів та виразів загального змісту;

· погодження органу місцевого самоврядування (оригінал).

Листи-погодження щодо нагородження представників керівного складу приймаються тільки за підписом голів Ради міністрів Автономної Республіки  Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій   на ім’я Президента України.

1.3. Після розгляду цих матеріалів Держбуд готує:

· рішення колегії;

· клопотання Голови Комітету перед Адміністрацією Президента України про нагородження.

1.4.  У разі порушення клопотання про нагородження  перед Адміністрацією Президента  органом місцевого самоврядування до Комітету подаються матеріали в одному примірнику (нагородний лист та клопотання органу місцевого самоврядування перед Адміністрацією Президента України) для підготовки рішення колегії та подання, яке надсилається до Адміністрації Президента.

1.5.   Матеріали щодо державних нагород подаються для розгляду в Комітеті за два місяці до передбаченої дати нагородження.

 

2.   Порядок розгляду матеріалів для нагородження Почесною грамотою Кабінету Міністрів України та заохочувальними відзнаками прем’єр-міністра України.

2.1. Оформлення матеріалів здійснюється згідно із постановою КМУ від 5 січня 1998 р. № 17 “Про Почесну грамоту Кабінету Міністрів України” та розпорядженням КМУ від 26.10.2000 р. № 423-р “Деякі питання запровадження заохочувальних відзнак прем’єр-міністра України”.

2.2. Для оформлення матеріалів щодо нагородження Почесною грамотою Кабінету Міністрів України подаються такі документи:

· лист – клопотання організації, де працює кандидат на нагородження, підписаний адміністрацією та органом, що  представляє  трудовий колектив (профспілки) у двох примірниках;

· особистий листок з обліку кадрів, власноручно оформлений кандидатом (державний службовець - форму № П-2ДС);

· відомості про виробничі, наукові та інші досягнення особи, що подається до нагородження (характеристика), підписуються не лише керівником підприємства (установи), де працює кандидат на нагородження, але й головою профспілки та обов’язково скріплюються печатками.

2.3 Якщо клопотання стосується керівника або трудового колективу   підприємства та організації, за підписом керівника подається детальна інформація про роботу підприємства, трудовий колектив якого представляється до нагородження (етапи розвитку, виробничі здобутки, підготовлені професіонали і т. ін.), а також надаються довідки з Пенсійного фонду, Державної податкової інспекції та Державного статистичного управління щодо стану розрахунків з бюджетом, Пенсійним фондом та про виплату заробітної плати згаданих підприємств та організацій.

2.4.            Для оформлення матеріалів щодо оголошення подяки Прем’єр-міністра України подаються такі документи:

· лист – клопотання організації, підписаний адміністрацією;

· характеристика трудових досягнень колективу (особи), підписаний адміністрацією та органом, що  представляє трудовий колектив (профспілки) у двох примірниках.

2.5. Після розгляду цих матеріалів Держбуд готує:

· рішення колегії ;

· клопотання Голови Комітету перед Кабінетом Міністрів України.

2.6. Матеріали щодо нагородження Почесною грамотою Кабінету Міністрів України подаються до Комітету за півтора місяці, а на оголошення Подяки Кабінету Міністрів України  - за  місяць до передбаченої дати нагородження.

3.   Порядок розгляду матеріалів для нагородження Почесною грамотою Держбуду України:

· клопотання подаються за 2 тижні до передбаченої дати нагородження;

· якщо до нагородження подаються керівники підприємств, організацій або трудові колективи, у клопотанні необхідно відобразити відсутність заборгованості із заробітної плати, платежах до бюджету та Пенсійного фонду.

4.  На чергове нагородження державною нагородою кандидатури працівників галузі подаються не раніше ніж через 3 роки після останнього нагородження.

5. Матеріали щодо нагороджень у вигляді факсограм та ксерокопій, а також  з порушенням вказаних строків Держбудом до розгляду не приймаються.