Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти

Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти

Розпорядження Житомирської обласної державної адміністрації
від 18 січня 2001 року N 14

Зареєстровано в Житомирському обласному управлінні юстиції
24 січня 2001 р. за N 3/325

Із змінами і доповненнями, внесеними
 розпорядженнями Житомирської обласної державної адміністрації
 від 29 січня 2002 року N 39,
 від 19 травня 2003 року N 159

На виконання Закону України від 22.02.2000 N 1490-III "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти":

1. Установити, що закупівля товарів, робіт і послуг за рахунок державних коштів для потреб бюджетних установ області проводиться виключно відповідно до Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" із змінами та доповненнями.

(пункт 1 із змінами, внесеними згідно з розпорядженням
 Житомирської обласної державної адміністрації від 19.05.2003 р. N 159)

Дія цього розпорядження не поширюється на випадки, якщо предметом закупівлі є:

водо-, тепло- та енергопостачання;

водовідведення та обслуговування каналізаційних систем;

поштові послуги;

послуги електрозв'язку (за винятком мобільного);

телекомунікаційні послуги щодо ретрансляції радіо- та телесигналів;

послуги щодо перевезення залізничним транспортом.

(пункт 1 доповнено абзацом згідно з розпорядженням
 Житомирської обласної державної адміністрації від 19.05.2003 р. N 159)

2. Затвердити Положення про порядок створення та основні функції тендерного комітету щодо організації та проведення торгів (тендерів) на закупівлю товарів (робіт, послуг) за рахунок державних коштів в новій редакції (додається).

3. У зв'язку з вибуттям окремих членів тендерного комітету для організації, проведення торгів на закупівлю товарів (робіт, послуг) за рахунок державних коштів та з метою підвищення оперативності діяльності затвердити його у складі згідно з додатком.

4. Пункт 4 втратив чинність 

(пункт 4 в редакції розпорядження Житомирської
 обласної державної адміністрації від 29.01.2002 р. N 39,
 втратив чинність згідно з розпорядженням Житомирської
 обласної державної адміністрації від 19.05.2003 р. N 159,
 у зв'язку з цим пункти 5 - 6 вважати відповідно пунктами 4 - 5)

4. Рекомендувати управлінню Державного казначейства в області контролювати на місцях фінансування витрат на закупівлю товарів, робіт і послуг відповідно до Закону та інших діючих нормативних актів.

5. Визнати такими, що втратили чинність: розпорядження голови облдержадміністрації від 19.01.2000 N 12 "Про закупівлю товарів, робіт і послуг для регіональних потреб", розпорядження голови облдержадміністрації від 04.10.2000 N 574 "Про внесення змін до розпорядження голови облдержадміністрації від 19.01.2000 N 12" та розпорядження голови облдержадміністрації від 23.11.2000 N 701 "Про внесення змін до розпорядження голови облдержадміністрації від 04.10.2000 N 574".

 

Голова державної адміністрації

В. А. Лушкін

 

ЗАТВЕРДЖЕНО розпорядженням Житомирської обласної державної адміністрації від 18 січня 2001 р. N 14 Зареєстровано в Житомирському обласному управлінні юстиції 24 січня 2001 р. за N 3/325

ПОЛОЖЕННЯ
про порядок створення та основні функції тендерного комітету щодо організації та проведення торгів (тендерів) на закупівлю товарів (робіт, послуг) за рахунок державних коштів

Розділ 1
ЗАГАЛЬНА ЧАСТИНА

1. Положення про порядок створення та основні функції тендерного комітету щодо організації та проведення торгів (тендерів) на закупівлю товарів, робіт, послуг за рахунок державних коштів розроблено відповідно до Закону України від 22.02.2000 N 1490-III "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти".

2. Це Положення визначає порядок створення, основні функції, права, обов'язки та відповідальність тендерного комітету (далі - замовник) для організації робіт щодо проведення торгів (тендерів) на закупівлю товарів, робіт і послуг (далі - закупівля) за рахунок державних коштів та іноземних кредитів, що залучаються під гарантію виконавчої влади, Кабінету Міністрів України.

Розділ 2
ПОРЯДОК СТВОРЕННЯ ТЕНДЕРНОГО КОМІТЕТУ ТА ОРГАНІЗАЦІЯ ЙОГО ДІЯЛЬНОСТІ

1. Тендерний комітет затверджується розпорядженням голови облдержадміністрації для організації робіт, пов'язаних з проведенням торгів (тендерів).

2. Тендерний комітет у своїй діяльності керується чинним законодавством, цим Положенням, внутрішніми нормативними документами організації-замовника та рішеннями, які приймаються комітетом.

3. До складу тендерного комітету входять відповідальні працівники організації-замовника у кількості не менше 5 осіб та представники інших органів виконавчої влади. У разі потреби до роботи тендерного комітету можуть залучатись експерти відповідного профілю.

4. Керівництво роботою тендерного комітету здійснює його голова, який призначається із заступників голови облдержадміністрації.

5. Голова тендерного комітету організовує його роботу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на комітет функцій.

6. Формою роботи тендерного комітету є засідання, які проводяться в міру потреби.

7. Для розкриття тендерних пропозицій постачальників (виконавців) головою тендерного комітету призначається спеціальна комісія з представників тендерного комітету.

8. Рішення тендерного комітету щодо визначення переможця торгів (тендерів) приймається на його засіданнях відкритим голосуванням простою більшістю голосів у присутності не менше двох третин членів тендерного комітету. У разі рівного розподілу голосів голос голови комітету є вирішальним.

9. Рішення тендерного комітету оформлюється протоколом, який підписується всіма членами комітету, що брали участь у голосуванні.

Розділ 3
ОСНОВНІ ФУНКЦІЇ ТЕНДЕРНОГО КОМІТЕТУ

Основними функціями тендерного комітету є:

вибір процедури здійснення закупівлі товарів (робіт, послуг) відповідно до вимог чинного законодавства у сфері державних закупівель;

розміщення оголошень про здійснення торгів (тендерів) на закупівлю товарів (робіт, послуг) в офіційному бюлетені "Вісник державних закупівель" та при потребі в інших друкованих засобах масової інформації, у тому числі міжнародних, на радіо, телебаченні, у мережі електронного зв'язку, або розсилка запрошень постачальникам (підрядникам) щодо участі в них та інформування учасників торгів (тендерів) про їх результати (додатки 1, 2, 3);

підготовка та розсилка постачальникам (підрядникам) тендерної документації, необхідної для проведення торгів (тендерів);

надання роз'яснень постачальникам (підрядникам) щодо змісту тендерної документації у разі отримання від останніх відповідних запитів;

проведення попередньої кваліфікації учасників у випадку її застосування;

(абзац шостий розділу 3 із змінами, внесеними згідно з розпорядженням
 Житомирської обласної державної адміністрації від 19.05.2003 р. N 159)

організація приймання, зберігання, розкриття, забезпечення вибору найбільш вигідної тендерної пропозиції винятково на підставі критеріїв оцінки тендерних пропозицій, визначених у тендерній документації, та укладення договору на закупівлю з переможцем торгів (тендерів);

у випадку, передбаченому чинним законодавством у сфері державних закупівель, - здійснення державної реєстрації торгів (тендерів) та затвердження звіту про їх проведення;

ведення необхідної звітності щодо здійснення торгів (тендерів) та подання її на затвердження керівникові організації-замовника.

Розділ 4
ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ ТЕНДЕРНОГО КОМІТЕТУ

1. Тендерний комітет має право:

від імені організації-замовника виступати організатором проведення торгів (тендерів) на закупівлю товарів (робіт, послуг) у межах повноважень та визначених функцій;

готувати та подавати на затвердження керівникові організації-замовника проекти наказів щодо складу тендерного комітету та з інших питань стосовно проведення торгів (тендерів);

одержувати в структурних підрозділах організації-замовника необхідну для проведення торгів (тендерів) інформацію;

залучати, у разі необхідності, для роботи у тендерному комітеті інших працівників організації-замовника та незалежних сторонніх експертів і консультантів;

використовувати необхідне для виконання своєї роботи майно організації-замовника;

здійснювати необхідні для проведення торгів (тендерів) витрати у межах затвердженого кошторису організації-замовника;

покривати витрати, безпосередньо пов'язані з підготовкою, друкуванням та відправкою тендерних документів, за рахунок платежів претендентів;

організовувати проведення торгів (тендерів) відповідно до чинного законодавства, за встановленими процедурами закупівлі та термінами;

забезпечувати рівні умови для всіх постачальників (підрядників), що беруть участь у торгах (тендерах), об'єктивний та чесний вибір переможця;

забезпечувати конфіденційність інформації;

своєчасно готувати письмові роз'яснення керівникові організації-замовника стосовно отриманих на його адресу скарг від постачальників (підрядників), що беруть участь у торгах (тендерах), щодо порушень процедур закупівель;

забезпечувати своєчасне подання відповідної звітності на затвердження керівникові організації-замовника.

Розділ 5
ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ТЕНДЕРНОГО КОМІТЕТУ

1. Голова та члени тендерного комітету, залучені сторонні незалежні експерти та консультанти відповідно до своїх повноважень несуть відповідальність безпосередньо за порушення регламенту проведення торгів (тендерів) та тендерних процедур, правильність та об'єктивність прийнятих рішень, недоотримання конфіденційності інформації, недоліки у веденні звітності.

2. При виявленні порушень у роботі тендерного комітету при розгляді отриманої відповідно до чинного законодавства у сфері державних закупівель скарги від постачальників (підрядників), що беруть чи брали участь у процедурах закупівлі, керівнику організації-замовника направляються письмові роз'яснення від голови комітету з цього приводу для прийняття відповідного рішення.

 

Додаток 1 до Положення

Форма оголошення про проведення торгів (тендерів) щодо закупівель товарів (робіт, послуг) за рахунок державних коштів

1. Замовник:

1.1 Повна назва: _________________________________________________

1.2 Поштова адреса: ______________________________________________

1.3 Відповідальний за проведення торгів: ____________________________

Тел. _____________; факс ____________

2. Інформація про предмет закупівлі:

Найменування товарів (робіт, послуг) _______________________________

3. Торги будуть проводитись із застосуванням процедури: ___________

4. Умовою участі у торгах є внесення тендерного забезпечення у розмірі: ____________ грн. (словами ________________________ грн.)

5. Порядок та місце отримання тендерної документації:

5.1 Розмір плати за тендерні документи: _____________ грн.
(словами ____________________________ грн.)

6. Місце та термін подання тендерних пропозицій:

6.1 Місце подання _______________________________________________

6.2 Термін подання _______________________________________________

7. Місце та термін розкриття тендерних пропозицій:

7.1 Місце розкриття ______________________________________________

7.2 Термін розкриття _____________________________________________

8. Додаткова інформація:

М. П.

__________________ Підпис керівника

 

Додаток 2 до Положення

Форма оголошення про попередню кваліфікацію

1. Замовник:

1.1 Повна назва замовника: ________________________________________

1.2 Поштова адреса: ______________________________________________

1.3 Відповідальний за проведення торгів:

Тел.: ____________; факс: ____________

2. Оголошується попередня кваліфікація щодо проведення державних закупівель способом _________________________________________________

на: _____________________________________________________________

3. Порядок та місце отримання тендерної документації для участі в попередній кваліфікації:
________________________________________________________________

Розмір плати за тендерні документи щодо попередньої кваліфікації:
______________ грн.
(словами ______________________________________ грн.)

4. Місце та термін подання заяв на попередню кваліфікацію:

4.1 Місце подання: _______________________________________________

4.2 Термін подання: ______________________________________________

М. П.

_________________ Підпис керівника

 

Додаток 3 до Положення

Форма повідомлення про результати проведення торгів (тендерів)

1. Замовник:

1.1 Повна назва: _________________________________________________

1.2 Поштова адреса: ______________________________________________

1.3 Відповідальний за проведення торгів: ____________________________

Тел.: ____________; факс: ____________

2. Інформація про предмет закупівлі: ______________________________

3. Оголошення про проведення торгів опубліковано у "Віснику державних закупівель" N ___ від ____________

4. Дата проведення торгів: _______________________________________

5. Ціна державного контракту (без ПДВ): ______________________ грн.

6. Інформація про переможця торгів:

6.1 Повна назва: _________________________________________________

6.2 Поштова адреса: ______________________________________________

6.3 Тел.: ____________; факс: ____________

М. П.

________________ Підпис керівника

 

Додаток до розпорядження Житомирської обласної державної адміністрації від 18 січня 2001 р. N 14

Склад тендерного комітету
для організації, проведення торгів на закупівлю товарів (робіт, послуг) за рахунок державних коштів

Закусило П. І.	-	заступник голови облдержадміністрації, голова тендерного комітету
Величук А. І.	-	заступник голови тендерного комітету, начальник Головного управління економіки облдержадміністрації
Янченко З. Б.	-	секретар тендерного комітету, начальник відділу сфери обслуговування, цінової політики та тендерних торгів Головного управління економіки
Члени тендерного комітету:
Борецький Ф. Д.	-	заступник начальника управління Державного казначейства в Житомирській області
Боровська О. І.	-	начальник фінансово-економічного відділу Головного управління праці та соціального захисту населення облдержадміністрації
Дідик В. С.	-	заступник начальника управління охорони здоров'я облдержадміністрації
Кухта Т. І.	-	заступник начальника Головного фінансового управління облдержадміністрації
Паламарчук А. В.	-	заступник начальника управління освіти і науки облдержадміністрації
Поліщук В. Д.	-	заступник начальника управління торгівлі та побутового обслуговування населення облдержадміністрації.

 

Керівник апарату державної адміністрації

С. М. Синицький