Керівництвом, колегією Міністерства та структурними підрозділами Міністерства послідовно проводяться організаційні та практичні заходи, направлені на посилення відповідальності всіх без винятку посадових осіб за стан виконавської дисципліни. Постійно вживаються заходи щодо підвищення персональної відповідальності як керівників, так і безпосередніх виконавців за реалізацію завдань у встановлені терміни.

У Міністерстві налагоджено контроль за виконанням завдань органів влади вищого рівня, наказів та окремих доручень Міністра.

Відділом контролю Департаменту управління майном, відомчого контролю і аудиту здійснюється моніторинг виконання структурними підрозділами Міністерства актів законодавства, доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, Премєр-міністра України, звернень та запитів народних депутатів України.

На постійному контролі знаходяться питання своєчасного відпрацювання запитів і звернень народних депутатів.

Питання щодо організації виконання структурними підрозділами конкретних завдань, а також якості виконання документів, розглядаються на нарадах у керівництва Міністерства, приймаються відповідні рішення, спрямовані на підвищення персональної відповідальності розробників проектів документів.

Запроваджено практику постійного інформування контрольного підрозділу Кабінету Міністрів України щодо виконання доручень вищих органів влади.

Протягом 2008 року вжито комплекс заходів методологічного, організаційного, інформаційно-аналітичного характеру щодо поліпшення роботи із своєчасного виконання документів.

Виконано роботи з проведення пілотного проекту із запровадження в Міністерстві системи внутрішнього контролю, проведено роботи щодо встановлення на електронних носіях Відділу контролю програм контролю виконання наказів та окремих доручень керівництва Міністерства, проведено заняття з відповідальними за контроль в структурних підрозділах щодо організації та вдосконалення контролю, ініційовано питання щодо створення абонентського пункту та підключення його до комутаційного центру КМУ з встановленням програми “Контроль виконання документів “.

Разом з тим, незважаючи на заходи, що вживаються керівництвом Міністерства щодо покращення стану виконавської дисципліни, посилення контролю та підвищення відповідальності за своєчасне і якісне виконання актів законодавства, доручень Президента України та Кабінету Міністрів України, Премєр-міністра України, звернень та запитів народних депутатів України, деякі керівники структурних підрозділів не забезпечують належної роботи в цьому напрямі.

Мають місце випадки порушення термінів виконання контрольних доручень. Частина з них подається на підпис керівництву Міністерства неякісно підготовленими, в результаті чого документ повертається на доопрацювання. Незважаючи на постійні нагадування Відділом контролю, документи подаються на підпис керівництву Міністерства в день закінчення термінів виконання, що призводить до порушень строків виконання.

Так, протягом 2008 року Урядовим органом державного управління Державною архітектурно-будівельною інспекцією виконано з порушенням терміну 23,5% контрольних доручень, Департаментом місцевого самоврядування та адміністративно-територіального реформування 16%.

Недостатньо застосовується стимулювання працівників структурних підрозділів Міністерства залежно від рівня їх виконавської дисципліни.

Ці та інші проблемні питання повинні стати в центрі уваги всіх працівників Міністерства.

З метою підвищення рівня виконавської дисципліни у Міністерстві, посилення персональної відповідальності за своєчасне і повне виконання законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, Премєр-міністра України, звернень та запитів народних депутатів України колегія вирішила:

1. Інформацію директора Департаменту управління майном, відомчого контролю і аудиту Порайка М.В. “Про стан виконавської дисципліни у Міністерстві в 2008 році та заходи щодо посилення контролю і підвищення відповідальності керівників структурних підрозділів за своєчасне і безумовне виконання доручень вищих органів влади, наказів та окремих доручень керівництва Мінрегіонбуду” взяти до відома.

2. Першим заступникам та заступникам Міністра:

за підсумками 2008 року проаналізувати стан виконавської дисципліни в структурних підрозділах Міністерства, вжити невідкладних заходів для усунення недоліків;

посилити персональну відповідальність керівників структурних підрозділів за своєчасне виконання доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, Премєр-міністра України, звернень та запитів народних депутатів України, щомісяця заслуховувати керівників структурних підрозділів про стан виконавської дисципліни в підрозділі;

підвищити рівень вимогливості до керівників структурних підрозділів Міністерства, зокрема в частині застосування до винних у порушенні встановлених строків виконання завдань, відповідних заходів дисциплінарного впливу. По кожному факту порушення встановлених термінів виконання призначати службове розслідування, про вжиті заходи доповідати Міністру щомісяця.

3. Заступникам Міністра, керівникам структурних підрозділів:

систематично розглядати на нарадах стан виконавської дисципліни, якість підготовки документів, вживати рішучих заходів щодо усунення недоліків у цій роботі;

посилити контроль за якісною підготовкою проектів законодавчих актів та їх супроводженням під час розгляду у Верховній Раді України;

забезпечити належну взаємодію під час виконання відповідних завдань з органами виконавчої влади співвиконавцями.

4. Директору Департаменту управління майном, відомчого контролю і аудиту:

щотижня аналізувати стан виконавської дисципліни у структурних підрозділах Міністерства та готувати інформацію для розгляду на апаратних нарадах у Міністра;

щомісяця забезпечувати підготовку та подання Міністру матеріалів щодо стану виконавської дисципліни в Міністерстві з наданням інформації про керівників структурних підрозділів та інших посадових осіб, з вини яких допущено порушення термінів виконання документів;

вивчити досвід побудови систем здійснення контролю в інших центральних органах виконавчої влади та внести пропозиції щодо запровадження їх досвіду в Мінрегіонбуді.

5. Директору Адміністративного департаменту Парасюку І.Л. продовжити роботу із встановлення в Міністерстві абонентського пункту та підключенню його до комутаційного центру КМУ з встановленням програми “Контроль виконання документів“.

6. Звернути увагу Начальника Урядового органу державного управління Державної архітектурно-будівельної інспекції Бондаренка О.М., директора Департаменту місцевого самоврядування та адміністративно-територіального реформування Ганущака Ю.І. на недостатній рівень організації роботи працівників ввірених їм підрозділів щодо своєчасного виконання доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, звернень та запитів народних депутатів, а також звернень громадян, що негативно впливає на стан виконавської дисципліни, і зобовязати їх вжити невідкладних заходів щодо поліпшення організації роботи підрозділів.

7. Контроль за виконанням цього рішення залишаю за собою.

Голова колегії

Василь КУЙБІДА

Предварительный просмотр:

Про стан виконавської дисципліни у Міністерстві в 2008 році та заходи щодо посилення контролю